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溫度濱州 實(shí)事為民|企業(yè)檔案“容e查” 濱州15余萬(wàn)家企業(yè)檔案查詢實(shí)現(xiàn)“零跑腿、無(wú)紙化”

來(lái)源:齊魯網(wǎng)

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2022-12-09 14:30:12

編者按:為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的二十大精神,充分展現(xiàn)濱州市牢固樹(shù)立以人民為中心的發(fā)展思想,打造民生事業(yè)高地、提升民生幸福高度的生動(dòng)實(shí)踐。濱州市委網(wǎng)信辦聯(lián)合市政府辦公室舉辦“溫度濱州--12197 民生實(shí)事”網(wǎng)絡(luò)主題宣傳活動(dòng)。齊魯網(wǎng)·閃電新聞推出“溫度濱州 實(shí)事為民”系列報(bào)道,聚焦濱州市2022年12類197項(xiàng)民生實(shí)事推進(jìn)完成情況,著力宣傳濱州市緊緊圍繞“八大品質(zhì)”提升、聚力更高水平富強(qiáng)濱州建設(shè)取得的巨大變化成效,充分展示濱州市民的獲得感、幸福感、安全感。

齊魯網(wǎng)·閃電新聞12月9日訊 山東濱化海源鹽化有限公司坐落于沾化區(qū)臨港產(chǎn)業(yè)園,近期因業(yè)務(wù)發(fā)展,需要打印一套公司檔案材料,但由于疫情影響,無(wú)法前往大廳前臺(tái)提交申請(qǐng)材料,在收到申請(qǐng)人郁女士的咨詢電話后,工作人員熱情地向其介紹了企業(yè)檔案“容e查”系統(tǒng),遠(yuǎn)程指導(dǎo)郁女士通過(guò)系統(tǒng)提交了線上查詢申請(qǐng),并完成了電子檔案下載。郁女士開(kāi)心地說(shuō):“以前查檔案都要到前臺(tái)提交紙質(zhì)申請(qǐng),像我這種離得遠(yuǎn)的,又或者刮風(fēng)下雨、疫情嚴(yán)重的時(shí)候,真是一點(diǎn)辦法都沒(méi)有,現(xiàn)在有了系統(tǒng),隨時(shí)都能查,還能下載電子版,真的是太方便啦!”

濱州市行政審批服務(wù)局主動(dòng)借鑒先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn),成功于今年6月份開(kāi)發(fā)建成企業(yè)檔案“容e查”系統(tǒng)并面向全社會(huì)公測(cè)。“容e查”系統(tǒng)針對(duì)性解決了過(guò)去檔案查詢往返跑、多次跑及重復(fù)查詢打印等問(wèn)題,轉(zhuǎn)而通過(guò)數(shù)據(jù)化手段為申請(qǐng)人查詢檔案提供“一次查詢、終身使用”服務(wù)。

“多終端登錄”。通過(guò)對(duì)接山東省統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái),山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)注冊(cè)用戶可通過(guò)PC端、微信、自助一體機(jī)多終端登錄查詢。同時(shí),系統(tǒng)與電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照前置系統(tǒng)對(duì)接,企業(yè)法定代表人和授權(quán)委托人可通過(guò)上述終端,直接使用電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃碼登錄查詢本企業(yè)檔案信息。

“用戶分類查詢”。結(jié)合不同類型的申請(qǐng)主體需求,分別按照企業(yè)查詢、律師查詢、公檢法機(jī)關(guān)查詢?cè)O(shè)定查詢?nèi)肟冢髽I(yè)法定代表人登錄后可直接發(fā)起對(duì)本企業(yè)登記檔案的查詢申請(qǐng),律師、公檢法工作人員登錄后憑有效證明文件獲取相應(yīng)查詢權(quán)限,即可發(fā)起企業(yè)查詢申請(qǐng)。

“全電子化存儲(chǔ)”。系統(tǒng)采用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)登記檔案的整合,將山東省全程電子化企業(yè)登記系統(tǒng)中的企業(yè)全程電子化檔案與濱州市企業(yè)影像檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)掃描檔案進(jìn)行整合,統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子檔案供各類申請(qǐng)人查詢,確保了線上線下企業(yè)檔案的完整性、及時(shí)性、連貫性。

“一鍵導(dǎo)出、安全防偽”。查詢申請(qǐng)經(jīng)登記機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)一步審核后,系統(tǒng)可將查詢結(jié)果自動(dòng)生成為PDF文件。通過(guò)與電子簽章系統(tǒng)對(duì)接,電子檔案自動(dòng)加蓋登記機(jī)關(guān)檔案查詢電子印章和防偽水印,申請(qǐng)人即可在線瀏覽下載查詢結(jié)果,實(shí)現(xiàn)“一次查詢、終身使用”。

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案查詢業(yè)務(wù),需要申請(qǐng)人到登記機(jī)關(guān)遞交紙質(zhì)申請(qǐng)材料,工作人員審核通過(guò)后,將企業(yè)檔案進(jìn)行打印,加蓋登記機(jī)關(guān)查詢專用章后交付申請(qǐng)人。這種查詢方式存在三個(gè)缺點(diǎn):一是材料不齊往返改,二是司法查詢多頭跑,三是大量打印耗時(shí)材。通過(guò)建設(shè)企業(yè)檔案互聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)成功解決了上述問(wèn)題。一是申請(qǐng)材料實(shí)現(xiàn)線上提交、線上修改、線上審核;二是系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別企業(yè)登記機(jī)關(guān),自動(dòng)加蓋登記機(jī)關(guān)查詢專用電子章;三是查詢結(jié)果全部電子化,申請(qǐng)人將查詢結(jié)果進(jìn)行保存,需要時(shí)可隨時(shí)進(jìn)行打印。

該系統(tǒng)的建成,不僅滿足了申請(qǐng)人隨時(shí)隨地查詢企業(yè)檔案的需求,同時(shí)也為登記機(jī)關(guān)節(jié)省了大量人力物力,成為濱州市行政審批服務(wù)局推動(dòng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的一項(xiàng)新舉措,實(shí)現(xiàn)了全市15余萬(wàn)家企業(yè)檔案查詢“零跑腿、無(wú)紙化”。截至目前,已為全市企業(yè)、律師、公檢法機(jī)關(guān)提供檔案查詢服務(wù)1.7萬(wàn)余件次。

閃電新聞?dòng)浾?周建輝  報(bào)道

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